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Carta de presentación

Clientes Potenciales

Los clientes más potenciales para nuestra empresa son los jovenes estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana, puesto que son los contactos más cercanos y más allegados a los dirigentes y dueños de la empresa. Además, su confianza depositada en nosotros nos permite brindarles un servicio de excelente calidad, temas nunca vistos en algunos otros eventos.


Sin embargo manejamos varios perfiles de los distintos clientes que podríamos tener, como los siguientes:


Niños: de 3 a 10 años...las fiestas que recomendamos para ellos son las "chikitecas", primera comunión, fiestas de cumpleaños con recreación, etc...

Jóvenes y Hombres: de 11 a 18 años...los tipos de fiestas que son muy apropiados para ellos son de temas como Halloween, Cumpleaños extremo, Celebración de grado, Celebración Universitaria, etc...

Mujeres: de 11 a 18 años...para las niñas les recomendamos las fiestas de 15 años, graduación, ocasión especial, etc

Adultos: de 19 a 45 años...les recomendamos despedida de soltero/a, Fiesta de matrimonio, Cumpleaños especiales, BabyShower, etc...

Adultos tercera edad: de 50 a 80 años...se les recomienda las "Viejotecas", Mariachis, Bodas de oro,etc...

Nuestro Personal

Contamos con una gran personal muy serio y profesional, y sobre todo muy humano!.....

Gerencia:

HOJA DE VIDA 

DATOS PERSONALES

NOMBRE:    Juan Camilo Pulido

DOCUMENTO: 1010204931 de Bogotá

FECHA DE NACIMIENTO: 07 de Noviembre de 1992

DIRECCIÓN:    Cra 68b no 22ª-71 apt 105 torre 2

TELÉFONO:      4276896 / 3105795375

E-MAIL:           pacamilo105@hotmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Profesional Javeriano en Ingeniería Industrial con dcon enfasis en logistica y lenguaje. Capaz de producir, liderar y organizar en la parte empresarial para lograr así innovar en cada área que maneje la empresa y mejorar el modo de vida y el modo de trabajo, teniendo en cuenta la situación ambiental. El ser Javeriano implica ser un investigador potencial, crítico e innovador.

FORMACIÓN PROFESIONAL

Estudiante Ingeniería Industrial – 1 semestre

Universidad Javeriana

Bogotá. Actual.

Bachiller Académico

Colegio Agustiniano Ciudad Salitre

Bogotá. Noviembre de 2010

Bachillerato Básico

Colegio Agustiniano Ciudad Salitre

Bogotá. Noviembre de 2004

REFERENCIAS PERSONALES

Lina Paola Isaza

Estudiante de Ingenieria Quimica de la universidad de los Andes

Tel: 4105568

Cel: 3138219428

REFERENCIAS FAMILIARES

Diana Patricia Rodriguez  – Madre

Abogada especializada en derecho Administrativo y constitucional de la universidad catolica

Abogada independiente en un grupo de asociados Bogotá

Tel: 4276896

Cel: 3166912817

Carlos Juio Pulido– Padre

Ingeniero quimico con especializacion en sistema gerencial de la universidad nacional

Empresario gerente de l.c.p asesores Bogotá.

Tel: 4276896

Cel: 3168317105

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Juan Camilo Pulido Rodriguez

C.C 1010204931 de Bogotá

Recursos Humanos:

HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES

NOMBRE:    Gonzalo Antonio Pérez Cerquera

DOCUMENTO: 93.101.101.345 de Tunja.

FECHA DE NACIMIENTO: 11 de Octubre de 1993

DIRECCIÒN:    Calle 45  # 8- 74 – Apto 201

TELÈFONO:      3201191  /  3002643929

E-MAIL:           gapc_11@hotmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Profesional Javeriano en Ingeniería Industrial con dominio en Recursos Humanos. Capaz de liderar, manejar y organizar la parte del personal de la empresa para lograr conseguir lo mejor de cada trabajador y lograr una significativa mejora en el clima laboral y en la calidad de vida de los empleados,  Siendo un orgulloso Javeriano, con mucha motivación y gran profesionalismo.

FORMACIÓN PROFESIONAL

Estudiante Ingeniería Industrial

Universidad Javeriana

Bogotá. Actual.

Bachiller Académico

Colegio de Boyacá

Bogotá. Noviembre de 2010

REFERENCIAS PERSONALES

Fabian Leonardo Dueñas Suarez

Estudiante de Ing. Electrónica Universidad Santo Tomas

Tel: 3017700434

Daniela Natalia Camargo.

Estudiante de Ing. De Petróleos Universidad las Américas.

Cel: 3144458908

Diego Neira

Estudiante de Ing. Civil Universidad Nacional de Colombia

Cel: 3174373591

REFERENCIAS FAMILIARES

Manuel Ricardo Pérez Cerquera Hermano

Estudiante de Doctorado. Politécnico de Torino. Italia

Ingeniero Electrónico de la Pontificia Universidad Javeriana.

Cel: 3280613755

Flor Angela Cerquera Escobar – Madre

Docente Investigadora en el Área de geografía y transportes

Docente Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Tunja

Tel: 3201191

Cel: 300 5555 517

Gonzalo Pérez Buitrago– Padre

Docente Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

Tunja.

Cel: 310 812 3075

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Gonzalo Antonio Pérez Cerquera

93101101345 de Bogotá

Contaduría:

HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES

NOMBRE:    Camilo Andrés Moya González

DOCUMENTO: 93.110.802.283 de Bogotá

FECHA DE NACIMIENTO: 08 de Noviembre de 1993

DIRECCIÒN:    Calle 6 b Bis # 79ª 39 – Apto 101

TELÈFONO:      8075193  /  3002022629

E-MAIL:           kadmilos22@hotmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Profesional Javeriano en Ingeniería Industrial con dominio en la producción y logística. Capaz de producir, liderar y organizar en la parte empresarial para lograr así innovar en cada área que maneje la empresa y mejorar el modo de vida y el modo de trabajo, teniendo en cuenta la situación ambiental. El ser Javeriano implica ser un investigador potencial, crítico e innovador.

FORMACIÓN PROFESIONAL

Estudiante Ingeniería Industrial – 1 semestre

Universidad Javeriana

Bogotá. Actual.

Bachiller Académico

Colegio Claretiano de Bosa

Bogotá. Noviembre de 2010

Bachillerato Básico

Colegio Claretiano de Bosa

Bogotá. Noviembre de 2008

REFERENCIAS PERSONALES

Nicolas Londoño Jimenez

Estudiante Antropología Universidad  Nacional de Colombia

Tel: 4853130

Karol Mondragón

Lic. En Lengua Castellana, inglés y francés

Docente Colegio Claretiano Área Inglés

Cel: 300 220 2455

Henry Alfonso Vergara Acosta

Analista de Sistemas

Cel: 311 469 1139

REFERENCIAS FAMILIARES

Nadya González Romero – Madre

Docente Investigadora Áreas de lingüística y Ciencias Sociales

Docente Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá

Tel: 8075193

Cel: 300 241 3034

Ruth Patricia González Romero – Tía

Licenciada Educación Preescolar.

Docente Secretaría de Educación. Bogotá.

Tel: 4120761

Cel: 301 283 7559

Hector Guillermo González Romero – Tío

Abogado Derecho de Familia.

Litigante Independiente

Cel: 317 306 2345.

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CAMILO ANDRÉS MOYA GONZÁLEZ

T.I. 93.110.802.283 de Bogotá

Logística:

HOJA DE VIDA

NOMBRE:    DIEGO ALEJANDRO PEÑA ROJAS

DOCUMENTO: CC 1032456343 BOGOTÁ.

FECHA DE NACIMIENTO: 01 de Abril de 1993

DIRECCIÒN:    Cra 57ª no 57 B – 85 int 2 apto 103

TELÈFONO:      2220896/3143998046

E-MAIL:           diego-pena@javeriana.edu.co

PERFIL PROFESIONAL

Ingeniero industrial de la Pontificia Universidad Javeriana, donde no solo fomentan la formación profesional, si no de personas. Soy una persona emprendedora que de verdad quiere y ama esta profesión, quien tiene un gran manejo de los modelos cuánticos y de las matemáticas para poder solucionar problemas. Tengo la capacidad de dirigir un gran número de personas y organizarlos según sus aptitudes y cualidades. Poseo un gran interés por la modernización y la actualización.

EDUCACIÓN FORMAL:

Enero de 2011 – Hoy.

Estudiante Ingeniería Industrial – 1 semestre

Universidad Javeriana

Bogotá.

Enero de 1997-diciembre 2010

Bachiller Académico

Colegio Liceo de Cervantes Norte.

Bogotá.

EDUCACIÓN NO FORMAL:

Junio de 2004 – Julio 2004

Programa de Inmersión.

Maur Hill-Mount Academy.

Atchinson, Kansas. USA.

Junio de 2010 – Julio 2010

Estudiante de inglés.

LTC college.

Eastbourne. Inglaterra

REFERENCIAS PERSONALES

Ingeniero Juan Sebastián Peña Rojas.

Analista Financiero Mesoamérica S.A.

Teléfono 318 837 15 35.

Abogada Alba Lucía Rojas Orozco.

Jefe de relatoría y doctrina de la D.I.A.N.

Teléfono 347 05 62.

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DIEGO ALEJANDRO PEÑA ROJAS
CC 1032 456343 BOGOTÁ D. C.

Ventas Y Publicidad:

  HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES

NOMBRE:    Armando Ramírez Gómez

DOCUMENTO: 10.15.430.043 de Bogotá

FECHA DE NACIMIENTO: 09 de Marzo de 1992

DIRECCIÒN:    Calle 22 b # 64-27 – Apto 918

TELÈFONO:      2228856  /  3142054068

E-MAIL:           armandoram9@hotmail.com

PERFIL PROFESIONAL

Profesional Javeriano en Ingeniería Industrial con dominio en la producción y logística. Excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipo, con capacidad de liderazgo y toma de decisiones.

FORMACIÓN PROFESIONAL

Estudiante Ingeniería Industrial – 1 semestre

Universidad Javeriana

Bogotá. Actual.

Bachiller Académico

Gimnasio El Portillo

Bogotá. Noviembre de 2010

Bachillerato Básico

Colegio Agustiniano Cuidad Salitre

Bogotá. Noviembre de 2006

REFERENCIAS PERSONALES

Andrés Mauricio Ortega

Estudiante Ingeniería Electrónica Universidad Nacional de Colombia Tel: 4564356

REFERENCIAS FAMILIARES

Jenny Gómez Rojas  – Madre

Ingeniera Industrial de la Universidad Libertadores

Gerente y Propietaria de Viajes Sol y Brisa

Tel: 2228856

Cel.: 3102251054

Armando Ramírez Vanegas – Padre

Ingeniero de Sistemas de la Universidad Incca de Colombia

Analista de Sistemas – Dian

Tel: 2228856

Cel.: 3138006592

Fabio Ramírez Vanegas – Tío

Docente en ingles del Centro Colombo Americano

Docente Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Cel.: 3133784710

Jenny Liliana Ramírez Gómez - Hermana

Ingeniera Civil de la Universidad de los Andes

Ingeniera Civil en la Unión Temporal Superior 2008

Cel.: 3014602649

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Armando Ramírez Gómez

C.C 10.15.430.043 de Bogotá

Plan de Seguimiento y Financiación

Fuentes Financieras:

• La fuentes financieras dentro de la empresa se enfocan en mantener la capacidad productiva en un nivel que cumpla todos los estándares utilizando manejos de comercio como lo son la proyección de cierto tipo de instrumentos financieros dentro de los gastos de la empresa

• Alianzas con diferentes tipo de empresas que se enfoquen en nuestra misión que nos puedan ayudar a lograr una confiabilidad dentro de la clientela inversionista.

• La empresa posee un capital inicial para lograr que se acople al negocio empresarial logrando altas expectativas tanto emprendedoras para el personal de la empresa tanto a los clientes que usen del servicio.

• Se tiene una cobertura general de la empresa que posee horizontes enfocados hacia la precedencia generando flujos a captar utilidades cada vez mayores a los de los meses anteriores de funcionamiento de la empresa en general.

• Se usan proveedores mediante la adquisición o compra de bienes y servicios que la empresa utiliza para sus operaciones a corto y largo plazo. El monto del crédito está en función de la demanda del bien o servicio de mercado. Esta fuente de financiamiento es necesaria analizarla con detenimiento, para de determinar los costos reales teniendo en cuenta los descuentos por pronto pago, el tiempo de pago y sus condiciones, así como la investigación de las políticas de ventas de diferentes proveedores que existen en el mercado.

• Los créditos bancarios son importantes ya que la política general del gobierno dirigida a reducir la inflación, supervisa el nivel de créditos extendidos por los bancos.

Evaluación de los cargos

Para realizarlo debes conocer muy bien el enfoque de la empresa, y las funcionalidades de cada uno de los empleados , para poder entender y colocar unos estándares de producción, unas metas la cual cada uno debe cumplir en un determinado tiempo, nuestra empresa intentaría implementar una mentalidad japonesa, la de Kaizen, donde no podamos finalizar un día sin haber mejorado en algún aspecto de nuestra empresa.

Rol de ventas y Publicidad

-Mejoramiento de la economía de la empresa.
-Creatividad en la mejora de bienes y servicios.
-Regular el proceso de servicio a los clientes de forma directa o subcontratada
-Retener a los clientes actuales.
- Captar nuevos clientes.
-Lograr determinados volúmenes de venta, mantener o mejorar la participación en el mercado.
- Generar una determinada utilidad para la compañía.

Evaluación: El factor principal para la evaluación de este cargo es la confianza, estamos hablando de la persona que prácticamente va manejar uno de los factores más importantes de la empresa, que es el ingreso económico y la regulación de la calidad del servicio. Necesitamos una persona muy responsable y comprometida con la causa ,que tenga la capacidad de llamar la atención de las personas y mantener su lealtad con la imagen y marca de la empresa, alguien que tenga gran carisma además de estudios y experiencia en mercadotecnia y realización de eventos de gran nivel como los que nuestra empresa ofrece. Este análisis se realizara al final de cada semana.

Rol de logística:

-Organización del personal.
-Determinar las falencias y debilidades del personal.
-Satisfacer de una manera óptima la demanda.
-Organización de Eventos.
-Determinar y coordinar un mecanismo de planificación en forma óptima el producto con el cliente, con el lugar y el tiempo correcto.
-Estimular la demanda, satisfacerla.
-Gerencia la adquisición, el movimiento, el almacenamiento de productos y el control de inventarios.
-Manejar el flujo de información para aumentar la rentabilidad actual y futura de la empresa.
-Minimizar los costos, maximizar la producción.

Evaluación: Vamos a evaluar la organización total en el servicio como tal, tendremos en cuenta factores como la distribución del personal, el nivel de eficiencia y preparación de cada integrante en el desarrollo del evento y de la fiesta en su sector especifico, también se mirara la parte de los gastos, y que efecto de optimización se ha aplicado, además de tener en cuenta la opinión y satisfacción de nuestros clientes. Se necesita una persona capaz de manejar el estrés y con un muy alto nivel de responsabilidad, además de enérgica y emprendedora. Los resultados serán evaluados en cada evento realizado.

Rol de Contabilidad:

-Manejar los precios y el capital que se dispone.
-Precios y gastos de cada evento.
-Manejo de ganancias.
-Entrega correspondiente de salarios a cada miembro de la empresa.

Evaluación: Otra vez se necesita un factor de confianza muy alto en la persona encargada, pues la corrupción de este puede ocasionar conflictos muy graves que podrían ocasionar la quiebra total sino se regula constantemente. Se necesita una persona muy hábil con los números, que sea muy puntual en la fecha de entrega de los salarios y en la cantidad correspondiente a cada miembro. Habrá una verificación y control total de los libros de contabilidad cada mes.

Rol de Gerencia:

-Representar a la sociedad frente a terceros.
-Coordinación de todos los recursos.
-Planeamiento, organización, dirección y control de acciones a fin de lograr los objetivos.
-Designar cargos o posiciones generales
-Evaluar el cumplimiento de las funciones en los diferentes departamentos.
-Fijación metas a corto y largo plazo.
-Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para un correcto desarrollo y funcionamiento.
-Vinculación de las diferentes secciones de la empresa para resolver los problemas.

Evaluación: Es el puesto más importante, se necesita una persona muy capacitada en la parte de administración de empresas, con experiencia y gran fortaleza para enfrentarse a los imprevistos y problemas que se puedan presentar. La evaluación del desempeño se notara en todos los aspectos de la compañía, tanto contabilidad, ventas, prácticamente la responsabilidad y el objetivo de este es que la empresa surja y se consolide en el mercado.

Recursos Humanos

Recursos humanos:
Ha cambiado su rol a lo largo del tiempo, pues ya no se considera como la persona autoritaria y fría encargada de sancionar y despedir a las personas, su papel ha cambiado de una forma trascendental, pues ha pasado de un perfil solamente operativo y por decirlo de una forma monótona, ha ser uno de los socios estratégicos y fundamentales en la compañía, cambiando su rol de regulación, sanción y recompensa, a uno de prevención y resolución de problemas.Se busca fortalecer la cultura de los empleados, tanto de planta como externos, que se sientan como una gran familia donde todos buscan una meta en común la cual es un futuro prospero para SU empresa. No eres su jefe, eres la persona encargada de sacar su talento y capacidad y aprovecharlas al máxima para fortalecer y mejorar la producción de toda la compañía, en nuestro caso necesitas mucho carisma y simpatía y más cuando te encargaras de una empresa dedicada a eventos donde uno de los aspectos fundamentales es crear una ambiente agradable para nuestros clientes.
Encargado: Gonzalo Antonio Pérez Cerquera

Ventas y Publicidad

Ventas y publicidad: es el encargado de mediar profesionalmente el proceso de fomentar el desarrollo de la empresa a través de varios recursos como lo son el mejoramiento de la economia de la empresa y creatividad en encontrar consumidores para mejorar bienes y servicios e difundir sus ideas acerca de la empresa. Regular el proceso de servicio que se le ofrece a los clientes, de forma directa o subcontratada.

Dentro del departamento de ventas es permitir lograr determinados objetivos, como: retener a los clientes actuales, captar nuevos clientes, lograr determinados volúmenes de venta, mantener o mejorar la participación en el mercado, generar una determinada utilidad o para la compania.

Encargado: Armando Ramírez Gomez

Logística

Logística:
-Organización del personal:
Determinar las falencias y debilidades del personal para que de este modo sean ubicados y organización para poder satisfacer de una manera óptima la demanda.
-Organización Eventos:
Determinar y coordinar un mecanismo de planificación en forma óptima el producto con el cliente, con el lugar y el tiempo correcto. Si asumimos que el rol del mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logística será precisamente satisfacerla.
Gerenciar estratégicamente la adquisición, el movimiento, el almacenamiento de productos y el control de inventarios, así como todo el flujo de información para que la rentabilidad actual y futura de la empresa para poder maximizarla en costos y efectividad.

Organizador: Diego Alejandro Peña.

Contabilidad

Contabilidad: Encargado en manejar los precios y el capital que dispone la empresa, calcular los precios de cada evento según la demanda decida organizar con la parte de ventas; y el cálculo de los precios de cada servicio que necesitaremos para la realización del evento.
Algo adicional es el manejo de las ganancias, con el cual podemos entregar los salarios que corresponden a el personal y a los dirigentes.

Contador: Camilo Andrés Moya.

Gerencia

Gerencia:
Encargado de representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos atravez del proceso de planeamiento, organización, dirección y control a fin de lograr los objetivos.
Designar cargos o posiciones generales.
Evaluar el cumplimiento de las funciones en los diferentes departamentos.
planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
valor agregado: vincular las diferentes secciones de la empresa para resolver óptimamente los problemas que se presentan.

Gerente: Juan Camilo Pulido.